Polityka prywatności

Polityka prywatności Warsaw Headhunters

Ostatnia aktualizacja: 30 marca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Warsaw Headhunters sp. z o.o., Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP: 5273135546, KRS: 0001133522, e-mail: office@warsawheadhunters.com, tel.: +48 505 183 010.

2. Zakres polityki

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Warsaw Headhunters, osób kontaktujących się z Administratorem, klientów, kandydatów do pracy, subskrybentów newslettera oraz innych osób, których dane są przekazywane w związku z usługami rekrutacyjnymi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

• obsługa formularza kontaktowego i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy lub wyceny usług – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• prowadzenie procesów rekrutacyjnych i kontakt z kandydatami – art. 6 ust. 1 lit. a, b lub f RODO, zależnie od sytuacji;
• obsługa newslettera i wysyłka informacji marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwa firmy i dane stanowiskowe, jeśli zostaną podane;
• dane zawarte w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych;
• dane dotyczące doświadczenia zawodowego, kwalifikacji i wykształcenia;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w zakresie niezbędnym do jej działania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze poczty elektronicznej, hostingu, obsłudze IT, archiwizacji oraz realizacji newslettera. W zakresie newslettera Administrator korzysta z MailerLite.

6. Newsletter i MailerLite

W przypadku zapisu do newslettera dane subskrybenta są przetwarzane z wykorzystaniem narzędzia MailerLite. Dla klientów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii usługodawcą jest MailerLite Limited z siedzibą przy 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Ireland.

MailerLite wskazuje, że dla klientów z EOG dane subskrybentów są obsługiwane w ramach infrastruktury UE, a warunki przetwarzania danych stanowią część jego dokumentacji prawnej.

Wypisanie się z newslettera jest możliwe w każdej chwili poprzez link rezygnacji w wiadomości e-mail albo kontakt z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego i korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz później przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami;
• dane kandydatów – przez czas trwania konkretnego procesu rekrutacyjnego, a w razie odrębnej zgody także do przyszłych rekrutacji przez okres wskazany w tej zgodzie lub do jej cofnięcia;
• dane subskrybentów newslettera – do czasu wycofania zgody lub skutecznego wypisania się z listy mailingowej;
• dane wymagane przez przepisy prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w określonych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, kontaktu, udziału w rekrutacji albo otrzymywania newslettera.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób wywołujący skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływający.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z wybranego usługodawcy i będzie odbywało się z zachowaniem odpowiednich podstaw prawnych i zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: office@warsawheadhunters.com.